Пропуск в отпуск

Работник принят на работу в порядке перевода из другой организации. Через 3 месяца работы он попросил нового работодателя предоставить ему отпуск. Обязан ли работодатель предоставить отпуск именно в те сроки, которые удобны работнику? Может ли работодатель в этом случае оплатить 6 отпускных дней (за отработанные 3 месяца), а остальные дни не оплачивать?

По общему правилу, установленному ч.1 ст.71 КЗоТ РФ, оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется работнику по истечении 11 месяцев непрерывной работы в данной организации.

Если работник был принят на работу в порядке перевода из другой организации, то отпуск ему может быть предоставлен и до истечения 11 месяцев работы после перевода (ч.2 ст.71 КЗоТ РФ). Однако дата ухода в отпуск, конечно же, не может диктоваться работником. Она определяется его соглашением с работодателем с учетом производственных возможностей.

Что же касается второго вопроса, то согласно действующему законодательству пропорционально отработанному времени может быть выплачена лишь компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Если работодатель соглашается предоставить работнику отпуск авансом, то этот отпуск должен быть полным и также полностью оплачиваться.

Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпусков, не использованных за предыдущие годы работы?

Ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться в сроки, установленные графиками отпусков. Перенести время использования отпуска, определенное графиком отпусков, работник вправе только по соглашению с работодателем. Причем на следующий год отпуск может быть перенесен лишь в случаях, предусмотренных законодательством, а также в исключительных случаях по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом (ст.74 КЗоТ РФ).

В настоящее время на территории Российской Федерации в части, не противоречащей законодательству РФ, применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. N 169 (в ред. от 6 декабря 1956 г.). В соответствии с этими Правилами работодатель вправе потребовать от работника предоставления документов, доказывающих невозможность использования работником отпуска в назначенное время.

При перенесении отпуска на новый срок в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Если отпуск перенесен на следующий рабочий год, то графиком отпусков на следующий календарный год может предусматриваться присоединение неиспользованного отпуска к отпуску за следующий рабочий год или использование его в другое время.

В том случае, если работник не использовал отпуска в течение нескольких лет, время их предоставления в дальнейшем определяется работодателем по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом. Предполагается, что эти отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации (ст.73 КЗоТ РФ).

Если работодатель в течение ряда лет не предпринимал никаких действий для того, чтобы работник своевременно использовал ежегодные оплачиваемые отпуска, то вряд ли он вправе отказать работнику в их использовании впоследствии. Если же это все-таки произойдет, работник может обратиться в органы по рассмотрению трудовых споров (комиссию по трудовым спорам, суд).

Включается ли в стаж работы, дающий право на отпуск, время вынужденных отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя?

«Вынужденных» отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательство о труде не предусматривает, поэтому издание работодателем приказов о направлении работников в такие отпуска неправомерно.

Временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера может привести к тому, что для работников становится невозможным выполнение обязанностей, предусмотренных заключенными с ними трудовыми договорами (контрактами). В этом случае работодатель обязан оплатить время простоя не по вине работника в размере не ниже 2/3 тарифной ставки или оклада (ст.94 КЗоТ РФ).

Стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется по правилам, установленным ст.72 КЗоТ РФ. В этот стаж, в частности, включается время оплаченного простоя не по вине работника, то есть время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично.

Иное дело — отпуска без сохранения заработной платы, по просьбе работников, предусмотренные ст.76 КЗоТ РФ. Периоды этих отпусков в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются.

Должен ли работнику с ненормированным рабочим днем предоставляться дополнительный отпуск?

Характер труда отдельных категорий работников имеет свои особенности, вследствие чего для них невозможно установить строго регламентированный рабочий день нормальной продолжительности. С учетом этих особенностей для этих категорий работников устанавливается ненормированный рабочий день.

С 1928 г. ненормированный рабочий день устанавливается для лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала; лиц, труд которых не поддается учету во времени; лиц, которые распределяют время для работы по собственному усмотрению; лиц, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной длительности (Постановление НКТ СССР от 12 февраля 1928 г. N 106).

Согласно п.8 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. (в ред. от 6 декабря 1956 г.) работникам с ненормированным рабочим днем в качестве компенсации за нагрузку и работу во внеурочное время предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью от 6 до 12 рабочих дней.

Право работника с ненормированным рабочим днем на дополнительный отпуск подтверждает и п.3 ст.68 КЗоТ РФ. В то же время с увеличением с 1992 г. минимальной продолжительности ежегодных отпусков в Российской Федерации с 15 до 24 рабочих дней отпуска за ненормированный рабочий день, предоставляемые в соответствии с законодательством путем присоединения их к основному отпуску в 12 рабочих дней, утратили свое практическое значение (12 рабочих дней основного отпуска + 12 рабочих дней максимального отпуска за ненормированный рабочий день = 24 рабочих дня, или минимальный отпуск).

В соответствии с Постановлением Верховного Совета РСФСР «О порядке введения в действие Закона РСФСР «О повышении социальных гарантий для трудящихся» от 19 апреля 1991 г. N 1029—1 организации с учетом производственных и финансовых возможностей могут предоставлять работникам отпуска большей продолжительности за счет присоединения дополнительного отпуска (в том числе и за ненормированный рабочий день) к отпуску в 24 рабочих дня. На практике в большинстве случаев работодатели принимают подобные решения.

В том случае, если работа на условиях ненормированного рабочего дня не компенсируется дополнительным отпуском, работник вправе поставить вопрос об оплате его работы сверх установленной продолжительности рабочего времени по правилам, установленным ст.88 КЗоТ РФ.

Может ли работник в одном календарном году использовать два полных отпуска?

Оплачиваемые отпуска должны предоставляться работнику по одному разу в течение каждого года его работы в данной организации, считая со дня поступления на работу - т.е. один раз в рабочем, а не в календарном году. В связи с этим законодательство не запрещает предоставление работнику нескольких отпусков в одном календарном году. Например, первый свой отпуск работник использует в феврале после истечения 11 месяцев работы, а отпуск за второй рабочий год попросит в августе этого же календарного года.

Работник отозван из отпуска по производственной необходимости. Должен ли он вернуть деньги, полученные за отпуск?

В том случае, если работник с его согласия отозван из отпуска, он может возвратить деньги, полученные им за дни неиспользованного отпуска, в кассу организации. Если это по каким-либо причинам невозможно (например, деньги уже израсходованы на приобретение чего-либо), эти «отпускные» будут рассматриваться в качестве выданного работнику аванса, т.е. будут считаться выданными в счет текущей заработной платы вплоть до их «погашения».

При предоставлении в дальнейшем работнику неиспользованных дней отпуска средний заработок для их оплаты подсчитывается заново по состоянию на день предоставления отпуска.

На базе филиала акционерного общества образовывается новая организация. Выплачивается ли работникам филиала, увольняемым в порядке перевода в эту организацию, компенсация за неиспользованные отпуска?

При реорганизации организации, в том числе в форме выделения из ее состава нового юридического лица, трудовые отношения с согласия работников продолжаются (ч.2 ст.29 КЗоТ РФ), поэтому администрация акционерного общества не должна увольнять работников в порядке перевода в организацию, образуемую на базе ее филиала. Поскольку увольнения в порядке перевода не производятся, не должны выплачиваться и компенсации за неиспользованные отпуска.

В трудовые книжки работников, согласившихся продолжить работу в новой организации, должны быть внесены записи примерно следующего содержания: «Акционерное общество такое-то реорганизовано путем выделения из его состава филиала такого-то в качестве юридического лица» со ссылкой на номер и дату соответствующего решения.

Может ли работник рассчитывать на то, что ему при увольнении будет выплачена полная компенсация за все неиспользованные отпуска?

В день увольнения работника работодатель обязан выплатить все суммы, причитающиеся работнику от организации, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если уволенный работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст.98 КЗоТ РФ).

При отсутствии спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, ему может быть выплачена полная компенсация за все неиспользованные отпуска. В случае же спора работодатель обязан выплатить ту сумму, размер которой им не оспаривается.

При несогласии с решением работодателя уволенный работник может обратиться в суд. Но суд, рассматривающий трудовой спор о денежных требованиях, вправе вынести решение о выплате работнику причитающихся ему сумм не более чем за 3 года (ст.216 КЗоТ РФ).

Как рассчитать продолжительность отпуска, подлежащего замене денежной компенсацией при увольнении, если работник отработал неполное количество месяцев?

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом в соответствии с п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. (в ред. от 6 декабря 1956 г.) излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Во время очередного отпуска работник сдавал вступительные экзамены в вуз. Продлевается ли очередной отпуск на число дней сдачи экзаменов?

Нет, не продлевается. Лицам, допущенным к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения, по месту их работы должен быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней (ч.2 ст.17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ в ред. от 7 августа 2000 г.). Этот отпуск предоставляется по заявлению работника и имеет конкретную целевую направленность, поэтому работник не вправе на него претендовать, если вступительные экзамены в вуз уже были сданы им в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Несвоевременный выход такого работника на работу после окончания ежегодного отпуска работодатель вправе расценить как нарушение трудовой дисциплины и в соответствии с законодательством применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

Период экзаменационной сессии в институте, где работник обучается заочно, совпал с его отпуском по графику. Вправе ли он требовать перенесения отпуска на другое время?

Если работник обучается в высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, он может требовать присоединения дополнительного (учебного) отпуска к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч.1 ст.17 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ в ред. от 7 августа 2000 г.), «сдвигая» очередной отпуск, чтобы он не пересекался с учебным, а присоединялся к нему.

Если работник по каким-либо причинам не хочет соединять эти отпуска, то он не вправе требовать перенесения ежегодного отпуска на какое-либо другое удобное ему время. С учетом того, что изменение графика отпусков может нарушить нормальный ход работы организации и затронуть интересы других работников, вопрос о возможности переноса отпуска этого работника на другой срок решит сам работодатель.

Заболевший работник не хочет брать больничный и просит работодателя предоставить ему 3-дневный отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель отказывает в просьбе и требует выхода на работу, угрожая увольнением за прогул. Вправе ли он уволить работника, если тот все-таки не выйдет на работу?

Работающие граждане имеют право на 3 дня неоплачиваемого отпуска в течение года в случае болезни. Такое право предоставлено им ст.20 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан, утвержденных Постановлением Верховного Совета РСФСР от 22 июля 1993 г. N 5487—1 (в ред. от 2 декабря 2000 г.).

Если работник по каким-либо причинам не желает брать больничный лист, ему следует обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Работодатель не вправе ему отказать в таком отпуске или требовать предъявления медицинского документа, удостоверяющего факт заболевания. Разумеется, в этом случае работодатель не может уволить работника за нарушение трудовой дисциплины.